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华为差旅管理方法泄露,每年至少能节省30%的成本!


文章作者:www.zx8.org.cn 发布时间:2019-09-30 点击:1207



Feiba Business Travel 3天前我想分享

我听说华为的经济待遇非常好。只有新毕业生才能获得12,000工资。他们没有上限,拥有独立的金融建筑。更令人惊讶的是,他们的财务很少加班。

同样是人,为什么华为的财务状况如此之好,也得到了小飞梦寐以求的薪水。事实上,华为在报销管理方面有两个秘密魔法武器。我们来看看小飞吧。

随着华为企业的蓬勃发展,各级员工的出差越来越频繁,财务审计文件和发票数量巨大。对于财务部门来说,这是一项非常复杂的任务,迫切需要统一的规范管理。

因此,几年前华为开始开发智能报销系统,以提高企业的报销效率。

传统的企业报销方法

传统企业报销非常复杂

传统的企业报销流程非常复杂。员工不仅要填写销售订单,张贴发票,还要找到一级领导找到签名,最后去财务和收银员。有时领导者不在那里,有时会签署错误的单词,有时会出现问题:我必须重新开始并再次完成整个过程。

这样的过程不仅麻烦,而且效率低下,员工更加悲惨,会影响财务部门的正常工作,成为他们的负担。

?华为费用报销流程

华为智能报销系统快速简便

在华为,员工报销需要在线申请,在线审批,无需寻找领导签收,非常方便,实现智能化,精简化处理。

以员工报销旅行费用为例

在线报销:员工在线填写报销信息。

打印收据:领导批准成功后,将打印出报销表并提交给部门秘书。

统一邮寄:秘书将集中于财务共享中心的部门费用报销表。

集中付款:收到财务共享中心后,收银员将集中精力支付。此时,整个报销过程结束,剩下的就是会计。

以财务报销批准为例

审批链接:电子审批取代了手动审批。以前的报销员必须找到领导者面对面的签名,现在,电子流程批准可以。

流通:实现集中快递处理。在过去,报销人员将文件发送给财务部门,现在他们只需要将文件发送到财务共享中心。

付款链接:系统批处理取代了逐个付款。过去,收银员必须向报销人员付款。现在系统可以收集员工的姓名,身份证号码,银行账号等信息。与网上银行对接后,可以分批转账,大大减轻了收银员的工作量。

处理链接:手动处理由自动处理代替。过去,对于每笔费用的报销,会计师必须进行报名,这不仅效率低,而且容易出错。现在可以通过报销系统和财务软件直接生成会计凭证。

与传统的报销流程相比,华为的报销系统非常方便,不仅简化了报销流程,还有效降低了人工成本。据统计,华为每年120万单笔费用报销是通过该系统完成的。

华为不仅拥有便捷的管理体系,而且还有严格的管理政策。每个员工都有严格的旅行标准,即使对于任正非本人也是如此。

有一次,任正非去日本出差。在旅馆里被审计和洗过的衣服被报销了。审计部门负责人找任正非谈话。我很抱歉回来,回来后我得写一篇评论。

华为的所有人都不能在飞机的头等舱飞行。任正非当时69岁。他必须坐在全世界的头等舱里。对不起,你得多付钱。因此,你每次出国都会损失一次钱。

很多人可能在朋友圈里看到过这样的照片,他们总是拖着手推车等出租车。华为的创始人不是和下属一起旅行吗?

华为的差旅费报销制度规定,只有出差的病人才允许陪同。出差随行人员的机票在公司不能报销,必须由领导承担。

可见,内部行为疏导与员工行为控制在旅游管理中起着重要的作用。从内部管理入手,明确管理,管理到位,再借助管理工具,形成完整的端到端的管控模式,以求事半功倍,降低成本,提高效率。

通过以上的分析,我们可以将华为在报销管理方面的成功概括为2点:

1。智能系统:通过智能报销系统,简化报销流程,提高审批效率。

2。严格管理:制定差旅费政策,规范差旅费,降低差旅费。

在旅游管理方面,我相信很多公司都会遇到和华为一样的问题,但是他们缺乏一个好的旅游系统和管理工具。

你的企业在管理上遇到过这些问题吗?

传统模式,流程粗放,手工繁重,容易出错。价格不透明,无法控制员工的购买行为。自建系统价格昂贵,技术维护困难。没有找到合适的操作系统,审批过程复杂。资金需求量大,资金成本高,限制了业务拓展。

虽然华为的旅行报销系统可以有效简化报销流程,但在功能和成本节约方面仍存在一些不足。例如,他们的系统只有报销功能,不能做一站式旅游商品购买;没有旅行数据报告,不能进行管理分析;甚至旅游政策只能依靠员工的自我意识和人为监督。

飞霸商务旅行正是基于这种情况,对支付、预订、审核、报销、分析等功能进行了升级,使之成为更适合中国企业的旅行管理系统。

智能旅行系统

除网上报销外,员工还可以通过官网、APP、微信等商务旅行,办理飞发商务旅行,并预订旅游、酒店、火车票、汽车等旅游商品。

严格严格的旅行政策

旅游政策是在员工层面制定的,预订系统严格执行公司的旅游政策,防止非法预订的损失。

多种灵活的支付方式

现收现付、预先存在、按月支付的方式,期限为45天,有效缓解了企业资金周转的压力,员工不用再把钱花在自己的业务上。

快速报销和免费报销

订单内飞霸出差,员工无需领发票,无需报销,实现网上流通。其他费用在出差时,支持一键导入,自动识别发票真伪。

详细的旅行分析报告

实时在线管理报表,差旅费一目了然。帮助公司监控支出预算,使公司能够以充分的信息进行成本和效益决策。

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我听说华为的财务状况很好。只有应届毕业生才能拿到的工资。他们没有封顶,有独立的金融大楼。更令人惊讶的是,他们的财务很少加班。

同样是人之常情,为什么华为的财务这么好,还能拿到小菲梦寐以求的薪水。事实上,华为在报销管理上有两大秘密法宝。我们来看看小飞。

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随着华为企业的蓬勃发展,各级员工出行越来越频繁,财务审计文件和发票数量庞大。对财政部门来说,这是一项非常复杂的任务,迫切需要统一规范管理。

为此,华为几年前就开始开发智能报销系统,以提高企业的报销效率。

传统企业报销方式

传统企业报销非常复杂

传统的企业报销流程非常复杂。员工不仅要填写销售订单,张贴发票,还要找一级领导签字,最后到财务和出纳处。有时候领导不在,有时候签错字,有时候哪部分有问题……我必须重新开始,重新经历这个过程。

这样的过程不仅麻烦,而且效率低下,员工更是苦不堪言,会影响财务部门的正常工作,成为他们的负担。

?华为费用报销流程

华为智能报销系统快速简便

在华为,员工报销需要在线申请,在线审批,无需寻找领导签收,非常方便,实现智能化,精简化处理。

以员工报销旅行费用为例

在线报销:员工在线填写报销信息。

打印收据:领导批准成功后,将打印出报销表并提交给部门秘书。

统一邮寄:秘书将集中于财务共享中心的部门费用报销表。

集中付款:收到财务共享中心后,收银员将集中精力支付。此时,整个报销过程结束,剩下的就是会计。

以财务报销批准为例

审批链接:电子审批取代了手动审批。以前的报销员必须找到领导者面对面的签名,现在,电子流程批准可以。

流通:实现集中快递处理。在过去,报销人员将文件发送给财务部门,现在他们只需要将文件发送到财务共享中心。

付款链接:系统批处理取代了逐个付款。过去,收银员必须向报销人员付款。现在系统可以收集员工的姓名,身份证号码,银行账号等信息。与网上银行对接后,可以分批转账,大大减轻了收银员的工作量。

处理链接:手动处理由自动处理代替。过去,对于每笔费用的报销,会计师必须进行报名,这不仅效率低,而且容易出错。现在可以通过报销系统和财务软件直接生成会计凭证。

与传统的报销流程相比,华为的报销系统非常方便,不仅简化了报销流程,而且有效降低了人工成本。据统计,华为每年120万单笔费用报销都是通过这个系统完成的。

华为不仅拥有便捷的管理体系,而且有严格的管理政策。每个员工都有严格的旅行标准,即使是任正非本人。

有一次,任正非去日本出差。在旅馆里被审计和洗过的衣服被报销了。审计部门负责人找任正非谈话。我很抱歉回来,回来后我得写一篇评论。

华为的所有人都不能在飞机的头等舱飞行。任正非当时69岁。他必须坐在全世界的头等舱里。对不起,你得多付钱。因此,你每次出国都会损失一次钱。

很多人可能在朋友圈里看到过这样的照片,他们总是拖着手推车等出租车。华为的创始人不是和下属一起旅行吗?

华为的差旅费报销制度规定,只有出差的病人才允许陪同。出差随行人员的机票在公司不能报销,必须由领导承担。

可见,内部行为疏导与员工行为控制在旅游管理中起着重要的作用。从内部管理入手,明确管理,管理到位,再借助管理工具,形成完整的端到端的管控模式,以求事半功倍,降低成本,提高效率。

通过以上的分析,我们可以将华为在报销管理方面的成功概括为2点:

1。智能系统:通过智能报销系统,简化报销流程,提高审批效率。

2.严格管理:制定旅行政策,规范旅行费用,降低差旅费用。

在旅行管理方面,我相信很多公司会遇到与华为相同的问题,但他们缺乏良好的旅行系统和管理工具。

您的企业在管理中遇到过这些问题吗?

传统模式,流程广泛,手动繁重,容易出错。价格不透明,无法控制员工的购买行为。自建系统昂贵且难以维护技术维护。找不到合适的操作系统,审批过程很复杂。资金需求量大,资金成本高,限制了业务扩张。

虽然华为的旅行报销系统可以有效简化报销流程,但在功能和成本节约方面仍存在一些不足。例如,他们的系统只有报销功能,不能一站式购买商品;没有旅行数据报告,也不能进行管理分析;甚至旅行政策只能依靠员工的自我意识和人为监督。

基于这种情况,飞巴商务旅行升级了支付,预订,审查,报销,分析等功能,使其成为更适合中国企业的旅行管理系统。

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旅行政策设定在员工级别,预订系统严格执行公司的旅行政策,以防止非法预订的丢失。

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